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转变管理模式
创建满意烟草
——平原县烟草专卖局转变工作作风提升群众满意度工作纪实
作者:张崇熙
  记者 张崇熙 通讯员 刘克峰
  把客户的事放在心上,把群众的满意度作为衡量工作好坏的尺度;与零售客户、消费者服务对象零距离接触;换位思考,感受硬性管理与软性服务的效果……在平原烟草专卖局的文件里,这些句子出现频率最高。
  近年来,平原县烟草专卖局认真践行 ‘两个至上’、做到 ‘三个始终’、树立 ‘五种意识’”围绕服务管理与群众满意这一主题,不断转变管理模式,唱响了专卖执法的服务之歌,实现了客户满意与市场净化的和谐统一。今年前三季度,在市局组织的群众满意度调查中,该局群众满意度始终保持在98%以上,走在了全市前列。
柔性执法 推进作风转变
  “推进柔性执法,首先是专卖人员的执法理念要转变,要认识到与零售客户的关系应是‘亲如一家’而不是对立的。只有这样,执法过程中才能多些 ‘笑脸’,多些服务意识。如此,我们的市场基础才能更加牢固。”谈到柔性执法工作,平原县烟草专卖局局长周金迎这样说道。
  实行柔性执法,高素质的队伍是基础。为此,该局把提升专卖人员综合素质,转变执法理念作为推进柔性执法的首要内容来抓,密切联系 “践行两个至上、做到三个始终、树立五种意识”教育实践活动,充分利用 “两个至上”行业共同价值观、 “法在我身边”、 “我是培训师”等一系列载体教育活动,对专卖人员进行思想政治教育,并通过谈心、沟通、交流等方法,及时掌握专卖人员们的思想动向与情绪变化,解决专卖人员的思想问题,提高专卖人员的思想认识,引导专卖人员牢固树立柔性执法的理念,促使他们在思想认识上有新的提升。
  思想认识提高了,还需要一套健全的机制来规范和固化。专卖局把柔性执法与质量管理体系建设、优秀县级局创建、专控体系建设相结合,在制度融入、流程完善上下功夫,修订各种规章制度7项,出台工作细则6项,实现了执法过程规范化、流程化,微笑服务、亮证执法、办事公开成为平原烟草人最靓丽的名片。
  监督是实现执法观念转变的关键。工作中,该局从内外两方面强化对执法行为的监督,全力抓好各项制度的落实。对内,对专卖人员的执法过程进行全程监督、考核,每月随机进行现场执法监督,发现问题及时纠正;对外,积极开展行政相对人满意度调查和执法回访等活动,建立健全举报投诉制度,聘请消费者、零售客户等担任行政执法监督员,不断增强专卖执法的透明度,确保柔性执法落到实处。
亲情服务实现合作双赢
  陈志军是王凤楼镇陈良潘村的一名普通村民,多年来,身有残疾的他仅靠经营杂货铺勉强维持生计。今年年初,县烟草专卖局通过走访了解到这一情况后,主动为其办理的烟草专卖证,让其多了一份经济来源……类似的事情还有很多,在对零售客户亲人般的关爱中,该局的专卖执法工作赢得了越来越多零售客户的支持。
  陈志军的故事仅仅是平原烟草专卖局寓管理于服务、推进柔性执法的一个缩影。近年来,平原县烟草专卖局积极倡导 “服务在先,管理在后”的工作思路,不断强化专卖人员的服务职能和服务水平,努力为零售户提供全方位的、周到服务。落实 “3、2”工作制 (在一周五个工作日内,三天走访市场,两天检查市场),注重 “三个突出”:突出自主性,实行片区管理,走访工作由专管员独立作业;突出计划性,市管员根据管理所的月工作计划,将任务分解到周,细化走访日程、线路和内容,确保零售户当月全部走访到位;突出服务性,市管员在走访过程中指导零售户亮证经营、卷烟陈列,开展法律法规及政策宣传。
  同时,该局要求市管员管理服务时间不得低于10分钟,并做到 “三看、二问、二答”:“三看”即看烟草专卖零售许可证是否亮证规范,是否存在违法使用许可证的行为;看卷烟柜台是否存在公开摆卖非法 “三烟”的情况;看准运证显示的卷烟送货是否到位,有无串码烟现象; “二问”即询问卷烟经营户违法案件的信息或线索;询问对专卖管理和营销服务工作的意见和建议并作好登记; “二答”即主动解答卷烟经营户对烟草专卖法律法规和相关政策的疑问;主动讲解真假烟鉴别、卷烟防骗等方面的知识。通过这些细致工作,及时掌握市场基础信息,加强与经营户的感情沟通,进一步提高了零售户守法经营意识。
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