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信息化为服务“插上翅膀”

夏津县政务服务中心



  网上办公大厅、电子监控设备、OA办公系统等信息化手段,助推夏津县政务服务中心工作效率大提速——
  近日,夏津县双庙镇村民范广英来到县政务服务中心办理企业设立申请,他把多项申请材料一齐交到了服务窗口。作为第一次来到服务大厅办理业务的新人,准备的材料齐全,无一疏漏,怎么做到的?
  “全部材料都能从网上提前下载,少跑了不少腿。 ”范广英告诉笔者。得益于该县政务服务中心的信息化建设,不少群众都享受到了便捷的政务服务。

  服务项目齐上网,群众直呼“真省事儿”

  “七中心、八中心,不知以谁为中心;七个站、八个站,办事儿不知找哪站。 ”这句流传在群众中的口头禅,道出了群众办事跑腿儿的难处。就拿范广英的企业申办流程来说,以往需要跑工商、质监、公安、国税、地税5个部门,领取20几份材料,没有个三五趟办不完。
  今年6月份,夏津县政务服务中心网上办事大厅正式运行,将30个部门的230个审批事项全部“搬”上了网络,办事群众和企业足不出户就可以实现办件流程、办理期限、窗口服务电话信息查询及表格下载、网上申报等快捷服务。 9月份,该县又将行政事业收费项目、收费标准全部在网站上进行公示,并增加了网上实名注册申请、即时互动等功能。经过一番升级改造,网上办事大厅的服务功能达到了省级一流标准。
  “听说县里搞了四证联办,就在网上搜了一下,没想到咱们的网站功能这么全,下载了表格后,打了个电话就填好了,真省事儿! ”范广英说。其实,夏津县政务服务中心的信息化便民服务项目不仅局限于此。今年正式开通的夏津县政务服务中心微信公众账号,内容涵盖了行政审批、公共资源交易、便民服务事项等21个大类、155个小项常用的图文信息,开通了“咨讯微推送”服务,及时将有关行政审批、便民服务、公共资源交易等最新相关动态信息发送给加关注人群。
  “信息化给传统的服务带来巨大冲击的同时,也给政务服务工作进一步提速增效开辟了一片‘新大陆’,网上办事大厅和微信平台的建成并不是终点,而是信息化建设的新起点。 ”政务服务中心主任刘树文说。

  请来“电子管家”,让服务全程“阳光”

  今年8月份,投资2.3亿元的邦基(德州)农牧有限公司一期项目顺利投产。想起初来夏津政务服务中心办理业务的场景,公司项目发展经理胡沃林记忆犹新。 “3天就完成了审批,不但速度快,而且服务好。 ”这样的高效服务让胡沃林感到惊喜。而他所不知道的是,从他的申请业务被窗口接收的那一刻开始,所有的办理流程就在“电子管家”的监督下高效运行了。
  县政务服务中心在大厅密集安装了电子监控设备,一枚枚摄像头及时传送着大厅的画面,每名工作人员的服务行为都在这一双双“眼睛”的“注视”下规范运行。在业务办理过程中,为每个窗口统一安装了电子监察系统,俗称“电子管家”,全部办件服务流程尽在其“掌握”之中。 “每个业务都有法定时间,业务一旦受理,就开始计时,超过办件时间进度的80%,系统自动显示黄灯,我们会给相关部门发督办信息,如果超过法定时间,就会显示红灯,那就按照中心制度进行问责了。 ”电子监察室主任王连贞说。
  电子监察“红黄灯”机制的实施,确保了所有窗口办事流程的高效运行。在这个基础上,县政务服务中心把电子监察延伸到了公共资源交易全过程,交易流程全程录像、门禁系统严格控制人员进出、信号屏蔽系统杜绝交易信息泄漏等等,一系列的信息化设备为交易行为戴上了 “紧箍咒”。信息化监督手段的引入,极大地节省了管理成本,用电子甄别、有痕操作、流程倒查机制辅助人工监督,对违规服务、暗箱操作等行为起到了巨大的震慑作用。

  信息化“遍地开花”,办事效率大幅提高


  每月的第一个工作日,夏津县政务服务中心督查考核股的小刘都有一个例行的工作,那就是组织月度党员先锋岗的评选活动。与以往繁琐的组织窗口进行纸质投票不同的是,自今年5月份以来,县政务服务中心OA办公系统正式运行,小刘只需要在“行政办公”版块下的“投票管理”一栏中按照要求操作就可以完成。 “每次投票活动要印制选票、组织人员,现在好了,手指一点就能投票,投票结果自动统计汇总,简单多了!”谈起这些,小刘如释负重。
  目前,夏津县政务服务中心进驻部门30个、事项230个、人员132人。如此庞大的行政办公群体,每月涉及的公告通知、业务数据、考勤统计、档案材料等数量惊人。因此,他们全力推行无纸化办公模式,为每个窗口安装应用了集开放沟通、任务协作、文档管理等功能为一体行政办公系统,不仅提高了管理效率和质量,而且极大地节省了办公耗材与空间。
  另外,他们将信息化进行了多点延伸,形成了横向到边、纵向到底的信息化服务平台。建优政务公开平台,安装电子查询机、电子屏等便民设备,实行办件流程、时限、进度及公共资源交易信息同步、实时公开。拓宽群众监督评议渠道,安装电子评价器,开设网上群众监督评议和意见建议版块,方便群众进行评议监督。搭建自助服务体系,以税务系统为试点,协调引入自助报税系统和终端机。建立即时互动平台,开通便民服务热线,开设网上建言献策版块,通过和办事群众和企业即时在线互动交流,及时协调解决他们的困难和问题。
  夏津县政务服务中心信息化建设渐入佳境,前来办理业务的群众亲身感受到了前所未有的便捷与高效。对一个刚刚成立仅一年多的县级政务服务中心来说实为不易。“近年来,各地政务服务中心都在为民服务中‘百舸争流’,谁能以‘摸石过河’的勇气、先行先试的闯劲率先突破信息化的瓶颈,谁就能够在为民服务中勇立潮头。 ”刘树文一语中的。
□本报通讯员许飞范仲海

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【第 02 版:深水区】
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