一、文字材料中序号、标点的正确使用
　　1． “第一、”、 “第二、”或 “首先、”、 “其次、”等用顿号不规范，应该用逗号，即 “第一， ” 、 “第二，”、 “首先，”、 “其次，”等。
　　2． “一，”、 “二，”、 “三，”等用逗号不规范，而应该用顿号，即“一、”、 “二、”、 “三、”。
　　3． “1、 ” 、 “2、 ” 、 “3、 ”和“A、”、 “B、”、 “C、”等用顿号不规范，而应该使用齐线墨点 （实心小圆点） ，即 “1.” 、 “2.” 、 “3.”或“A.”、 “B.”、 “C.”。
　　4．序号如加括号，如 （1） （2）（3）等不再加标点符号。
　　5．文章的层次顺序应依次是：一、二、三、 （一） （二） （三）1.2.3. （1） （2） （3）
　　二、年份中 “零”的正确使用
　　1.年份如用中文形式表示，如“二○○六年八月”，则中间的 “○”不能写成阿拉伯数字的长 “0”或英语全角字符 “O” ，而应该用圆“○”，年份如用阿拉伯数字形式表示，则中间应该用长 “0”表示，如：“2005年10月”。
　　2.按 “国家标准”，国家行政机关的公文的日期应该用汉语表示。
　　3.各类通知、告示、奖牌、证书等日期的书写，要做到汉字和阿拉伯数字不混用。如：二00六 （错误）、二OO六 （错误）、二○○六 （正确）
　　三、公文的年份中 “括号”的正确使用
　　印发公文时，年份外的括号应该用中括号 “〔 〕” （也叫六角括号），而不应该用小括号 “（ ）”或方括号“[ ]”或英文中使用的 “【 】”。
　　如：淮语 （2006） 5号 （不规范）
　　淮语 [2006] 5号 （不规范）
　　淮语 【2006】 5号 （不规范）
　　淮语 〔2006〕 5号 （规范）
　　四、正确区分连接号和破折号
　　1．凡文中使用连接号的应该使用“—”或 “～”，而不使用 “——”。
　　如： 2005年9月—10月中的“—”（使用规范）
　　100～300公斤中的“～”（使用规范）
　　2．凡文中使用破折号的应该使用占两个空格的连线 “——”而不用“～”或只占一个空格的短线 “—”或两个短线 “——”表示。 （选取破折号，一般在电脑 “插入”栏 “标点符号”中查找）