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依托市民热线 打造“细节服务”窗口
作者:魏建民任婷婷
  在 “小细节、大服务”活动过程中,市公路局依托12345市民热线,打造办公室细节服务窗口。
  严格程序,成立专门领导小组。定期召开工作例会,通报热线承办情况,安排专人负责热线受理工作,制定热线办理制度及受理流程,明确分工、责任到人,将热线办理工作纳入本单位目标管理绩效考核之中。
  积极落实,在接到市民热线承办单后,当日即与来电人取得联系,及时掌握情况限期办结,实行第一时间办理制,即:第一时间接收承办单、第一时间上报领导、第一时间赶赴现场、第一时间反馈信息,严格遵循办理程序,积极落实办理情况。
  及时反馈,办理人员坚持全程掌握办理情况,及时向领导、12345市民热线办公室与来电人反馈信息,将处理进度、处理成效详细汇报,并将回复结果以详细调查报告形式回复至12345市民热线办公室。
  重视回访,在承办单办结完成后,该局坚持按阶段回访来电人,咨询其对办理情况的满意度,以及是否还有其他意见或建议。 2013年以来,共办理12345市民热线38件,热线办结满意率达到100%。
(魏建民 任婷婷)
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【第 A3 版:教育·法制】
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