8月18日下午,在德城区婚姻登记处,市民王璐和尹璐向记者展示了刚刚领到的结婚证。王璐高兴地说:“以前听说办理结婚手续很麻烦,今天我们在手续办理流程图的指示下,仅8分钟就把结婚证拿到手了。”
在机关效能建设中,德城区从解决群众与企业的热点、难点问题入手,以规范工作流程为突破口,不断提升服务水平,提高办事效率。
建章立制,规范流程提效能
该区先后制定了公务员行为规范实施细则、机关效能责任追究办法,出台了优化环境“六不准”,实施了效能建设“五严禁”,从制度上规范机关工作人员的行政行为。同时,该区各职能部门、窗口单位严格按照《政府信息公开条例》编制了工作流程图,通过公示板、触摸屏等载体,向社会公开办事事项、办事时限、办事程序、收费标准以及办事纪律,使工作程序更加透明,切实解决了服务承诺不兑现、制度不落实、办事效率低下等问题。如今,群众或企业办事人员无论到该区哪个部门办事,在门口只要看一眼公示板上的流程图,办事程序就一目了然。
“开展机关效能建设,就是要通过工作流程的规范化、细致化,更好地服务群众和企业,不断优化经济建设和发展的软环境。”该区纪委副书记、效能办主任韩吉华介绍说。
细节入手,优化环境抓服务
8月19日,在富电电子有限公司,记者遇到了天衢工业园工作人员张俊婷。作为富电电子有限公司与政府部门的“联络员”,她正与有关部门协调新建厂区的电力情况。张俊婷说:“客商来德城区投资后,我们就是他们的服务员、协调员、信息员。”
该区活跃着113名像张俊婷这样的机关干部,他们经常深入企业,了解生产状况、协调解决存在的困难、帮助办理相关手续,为企业提供着全方位服务,被企业称为“不拿工资的总经理助理”。
“把方便送给企业,把不便留给自己。”该区细化服务,区级领导、相关部门和责任镇街对包扶企业、项目进行“跟班”服务,实现了每个环节有人抓、有人管。该区还向辖区内126家重点企业的经营者发放了荣誉市民证书、贵宾卡、保健查体证、电话号码簿和优化环境联系卡,鼓励他们积极创业。许多企业经营者动情地说:区委、区政府对我们的关心,各职能部门对企业的服务,真是做到家了。
创新方式,突出特色上水平
该区在规范工作流程、优化发展环境的同时,还积极创新服务方式,不断提升服务水平。
德城工商分局在做好“规定动作”的基础上,积极探索“自选动作”,把南方先进经验同本部门服务职能相结合,转变服务方式,将行政提示、行政警诫、行政联络、行政帮扶等融入到执法过程中,用“说、劝、引、帮、商”的柔性服务,
引导工商业户正确开展经营活动,预防违法行为的发生。
天衢工业园创造性地成立了企业服务部,15名专职干部“跟着企业跑、围着企业转、促着企业干”,为园区所有企业提供无缝优质服务。
该区农机监理站变单纯服务为综合服务,组织工作人员携带宣传资料、致富信息以及有关业务文本和挂牌工具,深入农民家中,采取“一条龙”的服务方式,降低了服务成本,提高了工作效率。
提速环境优,提质解民愁。越来越多的群众和企业深切感受到,政府对老百姓的事更上心了,干部和群众更贴心了,到部门办事更称心了。正如格瑞德集团董事长管印贵所言:“德城区与其他地方相比,政策也许不是最优惠的,但亲商、富商、安商的服务环境是一流的。”
□本报记者唐晓颖 本报通讯员方志勇