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物业人有一种能力叫“及时回复”
  曹敏孟艳艳
  及时回复是一种细节。
  在生活中,无论你是为家人、为朋友,办事或是完成领导交办的任务,都必须认真地给相关人员一个明确的交待,这不仅是一种礼貌,更是个人修养和素质的体现。“及时回复”是一个很小的重要细节,却总被人忽视。迟到的时候没有及时说明原因,同事也会担心你的安全;工作进度没有及时汇报,上级领导也只能干等着你的消息。
  一句简单的“收到”“好”“平安到家”“报告,已完成”等,背后是对别人尊重,让别人放心,更让人觉得你很靠谱。及时回复,是一种好习惯,更是一种教养。及时回复是一种品格——大事看能力,小事看品格。
  作为物业人,“及时回复”,是对业主的尊敬,更是对业主的负责。客服人员为了更好地服务业主,建立了微信群,这样不仅能将重要信息及时通知业主,还能与业主建立沟通的桥梁,也能通过微信群及时掌握业主的需求,真诚细心地为业主服务。长江物业的管家保持24小时手机开机,每天留意手机微信群,关注业主的信息动态,当好“千里眼,顺风耳”,一旦看到业主有问题,及时给予回复、解答,让业主感受物业细心工作的时效性。在点滴服务的过程中,一次次拉近物业与业主之间的距离。为业主处理问题应做到事事有交待,件件有回复。沟通顺畅了,工作的开展自然也顺利了。不光是为业主,长江物业每一位员工在与业主的沟通中学会了换位思考,学会了耐心聆听,让业主在有困难、需要帮助时,第一个想到的就是物业,物业人甘愿做好业主的保护伞、守护神。“细节决定成败”,物业应用细节感化业主。业主的满意度源于优质的服务,优质的服务源于真诚的投入。只要物业切实为业主着想,及时给业主回复和真诚的帮助,信任和支持便会随之而来。只有真诚服务,不断开展细致入微的特色服务,营造高质量的居住环境,才能创造有特色的高品质物业。
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【第 04 版:东海4】
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