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德达集团构建组织保障、队伍加强、规范管理、智慧管控的档案管理体系——
用活档案资源 助推企业发展
  

□刘思博 王元臻 李娜
  近日,德州德达集团围绕第17个国际档案日“筑梦现代化奋斗兰台人”的主题,开展了普法学习、档案征文、业务培训等系列活动,激发档案工作者的积极性,鼓励广大干部职工主动参与,共同推动德达集团档案工作迈入新台阶。
  “近年来,我们重视档案管理工作,围绕权属公司特点和档案工作性质,开展了一系列积极探索和有益尝试,推动档案工作提质增效,基本形成了适应集团化管控的企业档案管理体系,为集团改革发展提供了坚强支持。”德达集团综合办公室负责人王琦说。
  坚持党的领导,构建组织保障体系。在集团党委的领导下,成立档案管理工作领导小组,挑选具备丰富档案管理经验的人员成立专班,持续加强对档案管理工作的支持和督导,构建起了上下联动、运转高效的集团化档案管控体系。同时,实施“红色引擎”工程,引导全体人员深刻把握档案工作的政治属性,夯实档案“收、管、存、用”基础业务,有效发挥档案资产价值。
  聚焦“三个着力”,建强档案队伍体系。着力完善管理制度,建立档案专员常态化联络机制,实时掌握权属公司档案专员变动情况,督促各级各单位做好档案人才储备和骨干帮带工作。着力加强业务学习,以提高企业档案干部队伍的专业化能力为核心,分批次对档案专员进行内训,已有50余人通过档案专业职称评定。着力搭建实践平台,组织各级档案专员以“五集中”的形式,参与国企改革、年度档案资料整理,在实操中实战,在实践中提升。
  定期开展检查,建立规范管理体系。制定德达集团《档案工作发展规划实施情况评价标准》,定期通过现场检查、资料查阅、随机询问等方式,检查各权属公司档案工作开展情况,并及时反馈问题隐患,限时整改,以“回头看”方式,倒逼各级各单位提高档案资源集中管理能力、档案管理规范化水平。截至目前,共整理归档文件12019件。
  强化科技赋能,建设智慧管控体系。自2020年,德达集团先后投入100余万元,建立了集档案资源管理、开发利用、安全防范于一体的“档案综合管理系统”,建设了包含档案阅览室、综合档案室、人资档案室的“智慧档案管理中心”,实现了电子档案全生命周期、全业务流程的闭环管理,2023年底,被市档案局列入省级数字化档案室建设试点。
  “德达集团顺应新时代国资国企发展的新形势、新任务,立足档案工作的新标准、新要求,致力于打造国资国企档案管理新标杆,以优质档案服务助推德达集团高质量发展。”王琦说。

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【第 B4 版:国资国企】
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