2月26日上午9时，德州市两会举办地——会展中心内灯光璀璨、红旗飘扬，东海集团2018年总结表彰暨2019年工作动员大会胜利召开。会场外，东海集团20辆建设督查专用车、会务通勤保障车一字排开，长江物业身着制式服装的安保人员执勤巡视，成为市民眼中靓丽的风景线。
　　一次会议的圆满成功，离不开公司领导的运筹帷幄、顶层设计，也离不开筹备人员的扎实工作、具体执行，这其中有太多的故事，太多的精彩，太多的感动。
时间紧、任务重、要求高
　　随着公司的发展壮大，这次大会参加人员在1000人以上，公司领导因此决定择址会展中心召开。由于市两会日期调整影响，最终确定大会召开日期时，留给实际筹备的时间仅有5天。在公司以外筹备千人以上的大会，与在公司内部开会相比，其工作量将呈几何级数激增，工作难度可想而知。
　　为了确保会议有序举办、圆满成功，公司领导高度重视，董事长明确要求，大会筹备规格须对标市两会标准，按照流程化、标准化、可视化的要求，每一名与会人员都可以通过其参会证了解与会议有关的一切信息，并制定相应的工作预案，确保会议筹备万无一失。
搭班子、建团队、齐动员
　　受领任务后，总裁立即决定亲自担任总指挥，组建大会筹备工作领导委员会，下设会务、材料、颁奖礼仪、后勤保障、宣传报道、秩序安保六个工作组，由集团总部及各版块办公室有关人员担任组长、副组长。
　　在筹委会第一次会议上，总裁强调：六个工作组要紧密配合、互相补位，打赢打好会议筹备这场攻坚战。同时，要把过程资料全部留存，会后立即组织复盘，把知识、经验、教训固化下来，形成年度大会筹备作业指导书，作为制度性成果。
　　当天晚上的筹委会第二次会议，六个工作组组员全部抽调到位。总裁带领大家一个一个小组推敲工作职责和待办事项，有问题第一时间研究解决。大家虽然感到压力山大，但工作思路已经清晰，需要落实和解决的事项都明确了完成时限、标准和具体责任人。剩下的，就需要大家分头去干了。从这天到开会，筹备组的成员注定难以安心入眠了。
高标准、严要求、零失误
　　对会务组来说，会议通知、座次安排、会场布置、场内秩序维护、500朵大红花以及114个奖牌奖杯的采买，既需要和会展中心、广告公司对接，也需要和各版块、项目协调，会前、会中、会后各种变动的考虑，突发情况的处理，这些问题，他们都圆满解决了。
　　对材料组来说，主席台上57名领导，既有统一摆放的材料，也有单独摆放的材料，其起草、校对、印刷、审核、发放、收回、修订，都要做到准确无误，还要与会务组、颁奖礼仪组、现场发言人员进行完美衔接，这些要求，她们都做到了。
　　对颁奖礼仪组来说，此次大会共14轮颁奖，涉及114名人员，每一轮的人数有变化，奖杯、奖牌样式有不同，领奖位置、照相位置要区分，手拿奖牌、奖杯的方式须统一，后台摆放要整齐有序，礼仪人员既有会场单位提供的，也有自己联系外请的，两组人员的服装样式要统一，参加颁奖人员要提前到场彩排，这些事项都需要颁奖礼仪组的统筹调度。正是解决了上述这些问题，我们才看到会展中心历史上轮次最多、流畅无误的颁奖环节，用时比计划提前近4分钟。
　　对后勤保障组来说，要分两天、按远近把外地项目参会人员和会务保障人员安全送达会场或酒店，还要让大家吃得好、睡得好。为了制作参会证，需要分门别类采集几十种信息，比如几点乘几号车、几号座，在酒店几号楼哪个房间住宿，同室人员是谁，在哪号桌吃饭，是否戴红花，领奖在第几轮，领什么奖，颁奖领导是谁，等等。1238张参会证，每一个证件都是不一样的，制作发放的时间不足2天，这么大的工作量，看似不可能完成的任务，他们做到了。
　　对宣传报道组来说，会前宣传方案的制定、新闻通告的撰写，摄影记者、文字记者、摄像记者的联系，现场机位的确定，场外大屏幕图案的制作，会中全程录像的把控、重点环节的照相，会后微信平台、电视报纸等新闻稿的编发，一环扣一环，一步接一步，他们做得很好，完成得很好。
勤复盘、常总结、再提升
　　2月26日19点30分，后勤保障组组长、人力资源部经理范建军收到了来自邹城院子带队人的一条平安返回短信，心中的石头终于落下。此时的他，正在集团17楼会议室参加总裁主持的筹备工作第一次复盘。在公司参会人员和会展中心人员眼中，这次大会非常成功和圆满。但参加筹备的人员心里清楚，这几天是怎样的点灯熬夜、摸爬滚打。混乱中有失误，细节上有瑕疵，要想形成高标准的年会作业指导书，大家必须在战斗结束后，第一时间复盘总结。
　　会议开了三个多小时，大家没有互相埋怨，而是互相提醒。如何会干、巧干、快干，大家又前进了一步。3月4日15时，总裁又主持召开了筹备工作第一次复盘，经过近三个小时的汇报讨论、沟通交流，六个工作组作业指导书基本成型。
　　在董事长领导和总裁指挥下，我们在5天内把大会筹备成功，并且从无到有形成了可以比肩市两会标准的作业指导书，这是一笔宝贵的财富。大会已经闭幕，但工作却不会“落幕”。只要我们在工作中，一以贯之地坚持高标准、严要求，做到勤复盘、常总结，就一定能够取得新的更大成绩。
大会筹备组