法律事务部徐涛
　　印章系集团各公司作出意思表示的重要标志，各类文件、通知、合同等书面材料，一旦加盖印章，标志着公司意志的成立、生效，对内对外发生具有法律约束力的文件并对公司利益产生重大影响。基于此，法律事务部严格依法依规使用印章，并对各类用印文件予以审核。
　　随着集团各公司业务的不断扩展，印章需求量亦同时大量增加。为了严控印章使用的合法性、严肃性，保障集团各公司合法权益，同时保证工作效率，达到合法合规优先，兼顾工作效率的用印标准，秉承“依法依规、宽严相济、规避风险”的用印原则，对各用印文件予以分门别类的审查。
　　一、对于涉及公司经济利益及法律风险的文件，如各类合同、对外担保合同等，法务部审核时必须从严掌握。严格依法、从有利于公司利益的原则并依照公司规章制度进行审核。
　　二、对于不涉及公司经济利益及法律风险的文件，如各主管机关要求报送的资料、建设公司安全部门的安全资料、各财务部门的报表、集团办公室的各类通知（红头文件除外）等，法务部审核时可灵活掌握，可以经现场审核后先行用印，但事后必须进行OA流程登记。
　　三、对于废弃、修改的文件、合同需要重新用印的，必须将原盖章文件、合同全部交回，由法务部负责销毁并重新予以用印。
　　四、严禁在空白文件上用印，对于空白制式文件，须由用印申请人负责据实填写，否则不予用印。
　　五、外出用印时，法务部派人携印并监督用印过程，确保按照申请事项用印。
　　综上所述，印章的使用管理代表着企业的风险管理水平，是企业风险管控环节的重中之重。印章使用合理、规范，可以从源头规避企业经济、法律风险的发生。由此，集团高层高瞻远瞩，将集团的印章管理归属法务部，法务部亦深感责任之重，秉承依照十二字用印方针，严格印章管理，为集团各公司的良性运营提供坚实的保障。