德州晚报全媒体记者范立华通讯员蔻玉摄影报道
身边的人,形形色色,有的能言善辩,有的沉默寡言,却总有那么几个人让你感动。她,就是那个总是带给人感动,却又言语不多的一个。自2014年4月入职后,她便致力于物业管理行业,偶有委屈,也往往是默默承受,遇到业主的不解,也依然不声不响、兢兢业业、尽心尽力地服务每一位业主。她就是东海·巴黎城客服部前台张静。
从“我要投诉”到“物业真棒”
“叮铃铃……”电话声响起,张静顺手接起:“您好,巴黎城物业。”未待张静话音落下,便听到电话另一头,某车库业主义愤填膺的声音:“我要投诉……”
原来,由于该车位在边角区域,光线比较暗,该业主下车时由于没看清地面,踩到了脏东西,弄脏了鞋子,也破怀了心情,一怒之下便投诉到物业。耐心地听业主说完后,张静首先安抚好业主的情绪,并表示“这件事我们会马上处理”。
挂掉业主的电话之后,张静先是给保洁部打电话,让保洁部人员前去该车位位置打扫脏物,紧接着联系维修部,说明事情的特殊性,询问师傅该车位上方可不可以想想办法,给安个灯;之后,她又立即拟出两份关于社区文明行为守则的温馨提示,并呼叫巡逻岗前去张贴。各个细节都安排妥当之后,这才算松了一口气,不过事情还没有完。一小时后,张静又联系各部门询问刚刚安排的事情是否已经妥当,确认之后立即对投诉的这位业主做了回访,业主对这个处理结果很满意,并一改之前愤怒的情绪,反而对物业工作提出了表扬,一场小小的风波得以圆满化解。这件事情虽然看起来不大,但反映出张静处理事情的果断以及她非凡的沟通协调能力,也反映出巴黎城物业各部门之间团结协作的重要性。
内心永远珍藏着对工作的虔诚
如果你认为前台只是简单地接接电话,那说明你太不了解这个工作。在东海·巴黎城,前台是物业服务的直接窗口,其中环境卫生的管理是优质服务的前提。“每天保持前台卫生,对文件记录等进行整理,保证一个整洁、舒适的办公环境,是对来访业主的尊重。”在张静心里,永远珍藏着那么一份虔诚。
同时,前台需保管的物品也有很多,例如钥匙、邮件、临时存放的工具或材料以及其他需发放给业主的物品等。对所有的物品要做台账和发放登记,并保证账物相符,定期盘点。保证物品不丢失、无损坏。而这一切,她都做得井井有条。
同样,整齐有序的档案室资料也是保证做好物业服务的前提,各项资料要分门别类进行整理归档,档案柜上各类文件标签粘贴有序,档案盒外资料分项标签、盒内卷内目录清晰明了,施工资料填写工整、准确无误,档案室内各类台账整齐有序。无论你想查询哪一项档案,她都能迅速找出。
注重细节让物业服务更周到
在这三年多的物业工作中,张静深深体会到了细节的重要性。细节因其“小”,往往被人轻视,甚至被忽视,也常常使人感到繁琐,无暇顾及。“在物业前台的每一天,我都明白细节疏忽不得,马虎不得;不论是拟就通知时的每一行文字、每一个标点,还是领导强调的服务做细化,都使我深深认识到,只有深入细节,才能更好的服务。”张静说,“在刚入职初期,对于我这个对物业行业一窍不通的人而言,工作中难免会遇到各种各样的阻碍和困难,幸运的是在公司领导和同事们的大力帮助下,让我在遇到困难时能够敢于去面对,敢于接受挑战,性格也渐渐沉淀下来。”在巴黎城物业的工作中,张静深刻体会到职业精神和微笑服务的真正含义。所谓职业精神就是当你在工作岗位时,无论你之前有多辛苦,都应把工作做到位,尽到自己的工作职责;所谓微笑服务就是当你面对业主时,无论你高兴与否,烦恼与否,都应以工作为重,急业主所急,始终保持微笑,因为前台代表的不单是个人的形象,更是公司的形象。