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招商礼仪
  

招商礼仪——会见礼仪


  会见是商务谈判过程中的一项重要活动。在商务谈判活动中,东道主还应根据来访者的身份和访谈目的,安排相应的有关部门负责人与之进行礼节性会见。

  1、做好会见准备


  如果一方要求拜会另一方,应提前将自己的姓名、职务以及要求会见什么人,为何会见通知对方。接到要求的一方应尽早予以答复,无故拖延,置之不理是不妥当的。因故不能会见,应向对方做出解释。如果接到要求的一方同意对方的请求,可主动将会见的时间、地点、自己一方的参加人员通知对方。提出要求的一方亦应提供自己一方的出席名单,双方人员的人数和身份应大体相当。主人应在会见开始之前到达,以迎候客人。会见时座位的安排是:主人坐在左边,主宾坐在右边。

  2、会见时的介绍礼仪


  会见时,得体正确的介绍礼仪十分重要。一般在社交场合,在与来宾,见面时,通常有两种介绍方式,一是第三者介绍;二是自我介绍。介绍的顺序各国不大一致,我国习惯是年级大的人在介绍顺序中优先,而西方国家是妇女优先。在商务谈判场合,应该按照职务的高低进行介绍,将职位低的介绍给职位高的。

  3、会见过程中应注意的问题


  商务谈判活动中礼节性会见,因其性质决定,时间不应太长。在会见时,如果人员较多,可使用扩音机。主谈人交谈时,其他人员应认真倾听,不可交头接耳,或翻看无关材料。在会见时可以预备茶水或饮料招待客人。会见结束时,主人应送客人至门口或车前,握手话别。

招商礼仪——交谈礼仪


  交谈是商务谈判活动的中心活动。而在圆满的交谈活动中,遵守交谈礼仪占十分重要的作用。
  1、尊重对方,谅解对方
  在交谈活动中,只有尊重对方,理解对方,才能赢得对方感情上的接近,从而获得对方的尊重和信任。因此,谈判人员在交谈之前,应当调查研究对方的心理状态,考虑和选择令对方容易接受的方法和态度;了解对方讲话的习惯、文化程度、生活阅历等因素对谈判可能造成的种种影响,做到多手准备,有的放矢。交谈时应当意识到,说和听是相互的、平等的,双方发言时都要掌握各自所占有的时间,不能出现一方独霸的局面。

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【第 04 版:聚焦】
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